秘书节就要到啦！国际专业秘书协会为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投身于该行业，于1952年订立：每年四月的最后一个完整的星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”。

在企业中，秘书属于服务性、支持性岗位，想要做出成绩，谋得更大的发展，没那么简单。向阳生涯CCDM职业规划师王红琳认为，根据公司规模、层级、工作内容的不同，秘书的定位和发展大有不同。针对五大类秘书在职业生涯发展上的不同情况，向阳生涯专家团队给出了个性化建议。

1、项目管理型——能力牛人

发展指数：★★★★  

被替代指数：★

一个月没几天在办公室坐着，不是跟着老板飞这里参加重要会议，就是独自一人飞到那哪里去什么典礼上代表公司出席。项目经理只用打理一个项目一个团队，而你是帮着老板打理、跟进多个项目的进程。忙得连公司里的人也难见你几次。

点评：这一类秘书的能力强，专业度高，深得老板信任和认可。

发展建议：有能力可慢慢独当一面，担任分公司的总经理、副总等。但身为秘书的你，岗位相对比较特殊，靠老板很近的时候，也许离同事就远了，难免让人产生距离感和不信任感，这样状态会对你以后的工作不利。在各种重大项目的磨练中提升管理能力的同时，也要注意处理好人际关系，广聚人缘，同时笼络好上下级的人心，为将来晋升到更高层面的管理职位奠定基础。

2、管家型——内务大总管

发展指数：★★★  

被替代指数：★★

深得老板信任的你，除老板之外，你也有一定全力安排公司的大小事物，老板不在公司时，公司的事务都是由你安排了，只用向老板简单报告一声即可。这样的职位和权力，常常会给身边的同事一种“内务大主管”的感觉，对你还得保留三分，不敢得罪。

点评：对整个公司的发展、业务流程和存在的问题都了如指掌，甚至对身边的每个同事的能力都心中有数，所以老板放心把公司内的事务交给你打理。

发展建议：这类型的秘书的协调能力比较强，能兼顾全局，可努力成为公司的管理层的一员。一般公司的内部事务主要是行政和人事两大板块，看你的工作能力更偏重于哪一方面，不断在工作中积累经验，加强学习，主动寻找对自己发展有利的机会，朝行政总监或人事总监的方向迈进。此外，处理好人际关系也同样重要，不能对同事居高临下，这样以后大家孤立你，做起管理工作来就是难上加难。

3、文书型——码字狂人

发展指数：★★★  

被替代指数：★★★

“下周有一个会议发言，要简单介绍一下行业发展状况，稿子你准备一下，两三千字左右。”“公司要对季度业绩优秀的员工进行表彰，拟个发言稿给我。”……身为秘书，你的工作是不是大部分都在动笔动脑，每天可能要应付各种文体不一样的稿子？一两年下来，回头审视自己的工作成果，打开文件夹满眼都是蓝色的WORD文档。

点评：笔杆子上的功夫就是靠日积月累写稿子练出来的，这样的秘书做时间长了，出来都是文笔很好的码字狂人，文采飞扬，是公司里的“笔杆子”。

发展建议：文书型的秘书多出没在国企和事业单位里。一般在事业单位或国企里会有宣传部，可以考虑往宣传部这样的部门靠拢。如果想要换换环境，也可以往专业的文案、策划方向发展。

4、保姆型——贴身随从

发展指数：★★  

被替代指数：★★★

别人都是朝九晚五的工作，而你表面也是朝九晚五，只是常常会在工作以外的各种时间，接到老板来的电话，让你帮他家里或他私人处理一些琐事。甚至就连接小孩放学的事也曾经让你代劳过。心里忍不住想抱怨：“什么秘书，就是保姆，有没有！！！”。难道以后自己的发展方向是家政主管么？

点评：帮老板处理私事或家事的秘书多在私企，也要是外企老外高层的贴身秘书。有的甚至还兼职司机，如保姆、随从般跟在老板身边，工作同时还要料理他的生活。

发展建议：这类秘书有能力，但核心竞争力往往比较弱。每天处理一堆琐事，心里必定有不痛快。不安于现状的话，就要有意识的在工作岗位上多发掘学习和积累的经验的机会，多利用“老板”这个资源，发展人脉关系，为自己的将来谋划出路。较适合往后勤工作方面发展。

5、打杂型——无所不做“万精油”

发展指数：★★  

被替代指数：★★★★

秘书、前台、行政、客户联络维护、帮老板端茶倒水、办公司的卫生打扫等等一些列工作，都是你一个人包了。公司好像除了你，没有人比你更忙更累，工资还那么寒碜。更气愤的是，甚至连新来的同事也会让你帮忙复印打印个什么文件，简直是全办公室人的秘书。尽管这样，老板还觉得你没出成绩。

点评：工作没有重心，专业度很低，被替代性非常高。

发展建议：这类的秘书是要做好职业定位的功课了。如果你现在正在这样岗位上工作过，那么请立即开始深入了解自己的兴趣和能力所在吧，重新审视自己的职业定位。与其像“万精油”一样，不如在某个方向专攻，集中提升自己的核心竞争力。

辅助性的岗位也一样可以做出成绩，只要做好职业定位，不断完善和提升核心竞争力，平凡的岗位也能有声有色。向阳生涯首席职业规划师洪向阳认为，核心竞争力是职业人生存的利器，是体现个人商业价值的重要依据。无论你在哪家企业任职，也不管该企业是否知名，做着什么样的工作，想要成为这个领域或岗位上不可替代的达人，就必须知道自己未来的发展方向和职业目标，并不断积累和提升自己的综合能力，才能化解被替代的风险。向阳生涯祝各位“小秘”节日快乐！